§1 Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin określa zasady dokonywania rezerwacji oraz korzystania z obiektu Wiata Kominkowa Borodziej, dalej zwanego „Obiektem”.
2. Zarządcą oraz podmiotem wynajmującym Obiekt jest PH Omega Dagmara Szamborska, NIP 5842032374, z siedzibą przy ul. Grunwaldzkiej 499/1, 80-320 Gdańsk, dalej zwany „Wynajmującym”.
3. Teren Borodzieja wraz z wiatą, miejscem ogniskowym oraz infrastrukturą może być użytkowany wyłącznie po dokonaniu wcześniejszej rezerwacji.
4. Zabrania się zajmowania Obiektu, organizowania spotkań, przebywania w wiacie lub korzystania z infrastruktury Obiektu bez aktywnej rezerwacji i zgody Wynajmującego.
5. Rozpalanie ogniska bez wcześniejszej rezerwacji oraz zgody Wynajmującego jest surowo zabronione.
6. W przypadku rozpalenia ogniska bez rezerwacji lub zgody Wynajmującego osoba odpowiedzialna zobowiązana będzie do zapłaty kary umownej w wysokości 1500 zł za każde stwierdzone naruszenie.
7. Niezależnie od kary umownej Wynajmujący zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego jej wysokość na zasadach ogólnych, w szczególności w przypadku powstania szkód, zagrożenia pożarowego lub interwencji służb.
8. Teren Obiektu znajduje się na obszarze leśnym objętym ochroną i nadzorem odpowiednich służb, w tym Straży Leśnej. Naruszenie zasad korzystania z terenu może skutkować nałożeniem mandatu lub innych sankcji przewidzianych przepisami prawa.
9. Osoba dokonująca rezerwacji Obiektu zwana jest dalej Rezerwującym, Najemcą lub Organizatorem wydarzenia.
10. Dokonanie rezerwacji jest równoznaczne z:
    1. zapoznaniem się z niniejszym regulaminem;
    2. akceptacją wszystkich jego postanowień;
    3. zobowiązaniem do jego przestrzegania przez wszystkie osoby przebywające na terenie Obiektu.
11. Regulamin stanowi integralną część umowy najmu Obiektu.

§2 Rezerwacja

1. Rezerwacji Obiektu można dokonać:
   1. poprzez system rezerwacyjny dostępny na stronie internetowej;
   2. telefonicznie pod numerem 501 793 673;
   3. mailowo pod adresem rezerwacja@wiataborodziej.pl.
2. Warunkiem potwierdzenia rezerwacji jest wpłata zadatku w wysokości 30% wartości rezerwacji w terminie 24 godzin od dokonania rezerwacji.
3. Brak wpłaty zadatku w wyznaczonym terminie uprawnia Wynajmującego do anulowania rezerwacji.
4. Płatności elektroniczne obsługiwane są przez PayPro SA - Agent Rozliczeniowy, ul. Pastelowa 8, 60-198 Poznań.

§2a Umowa przed wydarzeniem

1. Organizator zobowiązany jest przed rozpoczęciem wydarzenia uzupełnić i zatwierdzić umowę dotyczącą swojej rezerwacji. Link do formularza na stronie wiataborodziej.pl/umowa jest przekazywany w potwierdzeniu rezerwacji lub osobnej wiadomości e-mail. W sprawie braku linku albo trudności z formularzem należy skontaktować się z obsługą pod adresem umowy@wiataborodziej.pl lub telefonicznie: 501 793 673, aby uzgodnić sposób dopełnienia formalności.
2. Organizator wybiera, czy zawiera umowę jako osoba fizyczna, czy w imieniu firmy, i podaje prawidłowe dane wymagane w formularzu. Osoba działająca w imieniu firmy musi być uprawniona do jej reprezentowania. Przed zatwierdzeniem należy sprawdzić dane stron, termin, zakres rezerwacji i cenę; rozbieżności należy wyjaśnić z Wynajmującym.
3. Zatwierdzenie online wymaga zapoznania się z treścią umowy i dołączonego regulaminu, zaznaczenia wymaganych oświadczeń, zamówienia jednorazowego kodu na wskazany adres e-mail oraz wpisania kodu i wybrania przycisku zatwierdzającego umowę. Samo uzupełnienie danych, otwarcie podglądu lub wysłanie kodu nie oznacza zatwierdzenia umowy.
4. Oświadczenie Organizatora jest utrwalane w formie dokumentowej, wraz z datą i godziną zatwierdzenia oraz powiązaniem z rezerwacją. Potwierdzenie kodem e-mail nie jest kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Kopia PDF umowy z regulaminem jest przesyłana Organizatorowi i Wynajmującemu.
5. Dokument dotyczy istniejącej rezerwacji. Jego zatwierdzenie nie stanowi ponownego zamówienia, nie powoduje ponownego naliczenia ceny i nie zastępuje wpłaty zadatku ani pozostałej należności. Samo zatwierdzenie umowy nie jest potwierdzeniem zapłaty.
6. Zatwierdzenie online nie oznacza potwierdzenia stanu technicznego Obiektu. Stan Obiektu i wyposażenia można sprawdzić przy przekazaniu. Przed wydarzeniem obsługa może zweryfikować dane Organizatora na podstawie okazanego dokumentu tożsamości, bez wykonywania jego kopii, oraz uprawnienie do reprezentowania firmy.
7. Zakres, cele i zasady przetwarzania danych związanych z umową opisuje polityka prywatności dostępna na stronie https://wiataborodziej.pl/polityka-prywatnosci. Kontakt w sprawach umowy: umowy@wiataborodziej.pl.
8. Niniejszy obowiązek stosuje się do rezerwacji dokonanych na podstawie tej wersji regulaminu. W odniesieniu do wcześniejszych rezerwacji uzupełnienie dokumentacji lub zmiana warunków wymaga uzgodnienia z Organizatorem; publikacja nowej wersji regulaminu ani samo wysłanie linku nie zmieniają wcześniej zawartej umowy. Brak zatwierdzenia formularza nie powoduje sam przez się automatycznego przepadku zadatku lub naliczenia kary.

§2b Zmiany, przyjazd i rozliczenie

1. Zmiany liczby uczestników, menu oraz pozostałych elementów zamówienia należy zgłaszać mailowo najpóźniej 10 dni przed rozpoczęciem wydarzenia. Zmiany wymagają potwierdzenia przez Wynajmującego, wraz ze wskazaniem ewentualnej zmiany ceny. Samo przesłanie wiadomości nie oznacza przyjęcia zmiany. Po tym terminie możliwość wprowadzenia zmian jest uzgadniana indywidualnie.
2. Godzina wskazana w rezerwacji jest godziną rozpoczęcia wydarzenia. Organizator może standardowo przyjechać najwcześniej 20 minut przed tą godziną. Wcześniejszy przyjazd wymaga uprzedniego uzgodnienia z Wynajmującym.
3. Termin zabrania rzeczy, dekoracji i wyposażenia Organizatora lub jego wykonawców jest ustalany z obsługą na miejscu. Uzgodnienie późniejszego odbioru rzeczy nie oznacza przedłużenia czasu wydarzenia.
4. Pozostałą należność Najemca uiszcza na miejscu, w dniu wydarzenia, gotówką. W przypadku rezerwacji dokonywanej przez firmę pozostała należność jest rozliczana na podstawie faktury VAT, w terminie wskazanym na fakturze i uzgodnionym z Wynajmującym. Dane do faktury należy przekazać przed jej wystawieniem.
5. W sprawie zmiany terminu lub odwołania wydarzenia należy skontaktować się z Wynajmującym, najlepiej mailowo. Możliwość przeniesienia rezerwacji, dostępność nowego terminu oraz sposób rozliczenia wpłat są ustalane indywidualnie. Zmiana terminu wymaga potwierdzenia przez Wynajmującego. Do rozliczenia zadatku stosuje się postanowienia umowy i obowiązujące przepisy prawa.
6. Przedłużenie wydarzenia po godz. 2:00 jest możliwe wyłącznie po uzyskaniu zgody Wynajmującego i wiąże się z jednorazową opłatą 450 zł. Wydarzenie musi zakończyć się najpóźniej o godz. 6:00. Samo pozostanie w Obiekcie nie oznacza zgody na przedłużenie wydarzenia.
7. Korzystanie z dodatkowego drewna, poza ilością przygotowaną przez Wynajmującego na dane wydarzenie, wymaga uzgodnienia z obsługą i wiąże się z jednorazową opłatą 450 zł.
8. Prośby o zmiany, dodatkowe usługi i szczególne warunki organizacji wydarzenia należy zgłaszać na rezerwacja@wiataborodziej.pl, podając numer rezerwacji. Ustalenia potwierdzone mailowo przez Wynajmującego stanowią uzupełnienie umowy. Zakres i cena dodatkowych odpłatnych świadczeń wymagają uzgodnienia z Organizatorem przed realizacją.

§2c Sprzątanie po wydarzeniu

Cena rezerwacji obejmuje standardowe sprzątanie wynikające ze zwykłego korzystania z Obiektu, w szczególności:

• zebranie i wyniesienie zwykłych odpadów po wydarzeniu;
• umycie udostępnionych przez Wynajmującego naczyń, sprzętów i przyborów do grillowania;
• uporządkowanie stołów, ławek i pozostałej udostępnionej przestrzeni;
• standardowe sprzątanie sanitariatów;
• uporządkowanie miejsca ogniskowego.

Sprzątanie miejsca ogniskowego przez obsługę nie zwalnia Organizatora z obowiązków dotyczących nadzoru nad ogniem i jego bezpiecznego wygaszenia zgodnie z regulaminem.

Standardowe sprzątanie nie obejmuje demontażu i usuwania dekoracji, sprzątania po zewnętrznym cateringu ani mycia i pakowania wyposażenia zewnętrznych wykonawców. Za te czynności odpowiada Organizator lub jego wykonawca.

Standardowe sprzątanie nie obejmuje również usuwania nietypowych, nadmiernych zabrudzeń wymagających dodatkowego czyszczenia lub dezynfekcji, w szczególności wymiocin oraz zanieczyszczeń moczem lub kałem poza przeznaczonymi do tego urządzeniami sanitarnymi. Zwykłe zabrudzenia sanitariatów wynikające z ich prawidłowego użytkowania pozostają objęte ceną rezerwacji.

Jeżeli po wydarzeniu konieczne będzie dodatkowe sprzątanie wykraczające poza powyższy zakres, Wynajmujący może naliczyć jednorazową opłatę 500 zł. Zakres dodatkowych prac i podstawę naliczenia opłaty dokumentuje oraz przekazuje Organizatorowi. Za te same czynności opłata nie jest naliczana ponownie jako kara za pozostawienie terenu wymagającego dodatkowego sprzątania.

§3 Zadatek

1. W przypadku rezygnacji z rezerwacji przez Rezerwującego zadatek nie podlega zwrotowi.
2. Niestawienie się w Obiekcie ani Organizatora wydarzenia, ani żadnego z jego gości w terminie określonym w potwierdzonej rezerwacji, bez uzgodnionej z Wynajmującym zmiany terminu, skutkuje anulowaniem wydarzenia. Jeżeli niezrealizowanie wydarzenia nastąpiło z przyczyn, za które odpowiada Rezerwujący, Wynajmujący może odstąpić od umowy bez wyznaczania dodatkowego terminu i zachować wpłacony zadatek, zgodnie z art. 394 Kodeksu cywilnego. Postanowienie to nie wyłącza uprawnień Rezerwującego wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

§4 Charakter wydarzenia

1. Wydarzenia organizowane na terenie Obiektu mają charakter imprez prywatnych.
2. Wynajmujący udostępnia wyłącznie przestrzeń do organizacji wydarzenia.
3. Organizator wydarzenia ponosi pełną odpowiedzialność za przebieg wydarzenia.
4. Wynajmujący nie jest organizatorem wydarzenia i nie ponosi odpowiedzialności za:
   1. przebieg wydarzenia;
   2. zachowanie uczestników;
   3. spożywanie alkoholu przez uczestników wydarzenia.

§5 Zakaz organizacji imprez masowych

1. Obiekt nie jest przeznaczony do organizacji imprez masowych w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych.
2. Zabrania się organizowania na terenie Obiektu wydarzeń:
   1. publicznych;
   2. biletowanych;
   3. ogólnodostępnych.
3. Wszystkie wydarzenia organizowane na terenie Obiektu mają charakter prywatny.

§6 Maksymalna liczba uczestników

1. Maksymalna liczba uczestników wydarzenia wynosi 100 osób.
2. Organizacja wydarzenia z większą liczbą uczestników możliwa jest wyłącznie po wcześniejszym uzgodnieniu z Wynajmującym.
3. Rezerwujący ponosi odpowiedzialność za wszystkie osoby przebywające na terenie Obiektu.

§7 Dodatkowi wykonawcy i usługi zewnętrzne

1. Korzystanie podczas wydarzenia z usług podmiotów trzecich, niebędących podwykonawcami Wynajmującego, wymaga wcześniejszego zgłoszenia oraz uzyskania zgody Wynajmującego.
2. Za podmioty trzecie uważa się w szczególności firmy cateringowe, food trucki, animatorów, dostawców atrakcji i urządzeń rekreacyjnych, wykonawców oprawy muzycznej, nagłośnienia, oświetlenia, scenotechniki, fotobudek, stoisk handlowych, pokazów, warsztatów oraz inne podmioty świadczące usługi na rzecz uczestników wydarzenia.
3. Organizator zobowiązany jest zgłosić planowane korzystanie z usług podmiotów trzecich nie później niż 10 dni przed terminem wydarzenia, podając rodzaj usług, liczbę wykonawców oraz przewidywany zakres wykorzystania infrastruktury Obiektu.
4. Wynajmujący może uzależnić wyrażenie zgody od przedstawienia dodatkowych informacji dotyczących planowanych atrakcji, sposobu organizacji wydarzenia, zapotrzebowania na energię elektryczną, wjazdu pojazdów, zajęcia dodatkowej powierzchni lub innych okoliczności mających wpływ na funkcjonowanie Obiektu.
5. Korzystanie z usług podmiotów trzecich może wiązać się z koniecznością wniesienia dodatkowej opłaty organizacyjnej związanej z udostępnieniem infrastruktury, zwiększonym obciążeniem terenu, dodatkowymi obowiązkami organizacyjnymi, koniecznością koordynacji działań wykonawców oraz zwiększonym zużyciem mediów i wyposażenia Obiektu.
6. Wysokość opłaty organizacyjnej ustalana jest indywidualnie przez Wynajmującego, z uwzględnieniem w szczególności:
   1. liczby uczestników wydarzenia;
   2. liczby podmiotów zewnętrznych;
   3. zakresu wykorzystywanej infrastruktury;
   4. zapotrzebowania na energię elektryczną i media;
   5. powierzchni zajmowanej przez dodatkowe atrakcje lub urządzenia;
   6. wpływu planowanych działań na organizację pracy Obiektu oraz teren leśny.
7. Opłata organizacyjna może wynosić od 200 zł do 3 000 zł netto, a w przypadku wydarzeń o szczególnie rozbudowanym charakterze ustalana jest indywidualnie.
8. Organizator ponosi pełną odpowiedzialność za działania podmiotów trzecich oraz za wszelkie szkody powstałe w związku z wykonywanymi przez nie usługami.
9. W przypadku korzystania z usług podmiotów trzecich bez wcześniejszego zgłoszenia i uzyskania zgody Wynajmującego Wynajmujący może naliczyć dodatkową opłatę organizacyjną w wysokości 3 000 zł netto, niezależnie od prawa do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.

§8 Teren leśny

1. Obiekt zlokalizowany jest na terenie leśnym.
2. Uczestnicy wydarzenia zobowiązani są do zachowania szczególnej ostrożności oraz przestrzegania zasad bezpieczeństwa przeciwpożarowego.
3. Zabrania się:
   1. niszczenia roślinności;
   2. zaśmiecania terenu;
   3. ingerowania w środowisko naturalne;
   4. pozostawiania ognia bez nadzoru.
4. Organizator wydarzenia ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone w środowisku naturalnym.

§9 Monitoring

1. Zewnętrzny teren Obiektu objęty jest monitoringiem wizyjnym.
2. Monitoring stosowany jest w celu:
   1. zapewnienia bezpieczeństwa osób;
   2. ochrony mienia;
   3. zapobiegania naruszeniom regulaminu.
3. Administratorem danych osobowych jest PH Omega Dagmara Szamborska.
4. Dane przetwarzane są zgodnie z przepisami RODO.

§10 Odpowiedzialność za szkody

1. Rezerwujący ponosi pełną odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody powstałe na terenie Obiektu.
2. Odpowiedzialność obejmuje szkody powstałe w szczególności w wyniku:
   1. niewłaściwego korzystania z ognia;
   2. zniszczenia infrastruktury;
   3. działań uczestników wydarzenia.
3. Rezerwujący zobowiązany jest do pokrycia kosztów usunięcia szkód.
4. Wynajmujący może dochodzić odszkodowania na zasadach określonych w art. 471 Kodeksu cywilnego.

§11 Kary umowne

1. W przypadku naruszenia regulaminu Wynajmujący może naliczyć kary umowne.
2. Kary mogą zostać naliczone w szczególności za:
   1. pozostawienie ogniska bez nadzoru - 1000 zł;
   2. spalanie niedozwolonych materiałów - 1500 zł;
   3. zniszczenie infrastruktury - koszt naprawy powiększony o 1000 zł;
   4. przekroczenie liczby uczestników - 50 zł za każdą dodatkową osobę;
3. Zapłata kary umownej nie wyłącza możliwości dochodzenia odszkodowania przewyższającego jej wysokość.

§12 Regulamin korzystania z miejsca do palenia ogniska

1. Niniejszy regulamin określa zasady korzystania z miejsca przeznaczonego do palenia ogniska, zlokalizowanego na terenie dzierżawionym i zarządzanym przez Wynajmującego.
2. Miejsce palenia ogniska przeznaczone jest wyłącznie dla osób korzystających z wiaty Borodziej oraz infrastruktury udostępnianej przez Wynajmującego w ramach wynajmu Obiektu.
3. Korzystanie z miejsca palenia ogniska jest dozwolone wyłącznie w okresie obowiązywania wynajmu Obiektu.
4. Każda osoba korzystająca z miejsca palenia ogniska zobowiązana jest do zapoznania się z niniejszym regulaminem oraz jego przestrzegania.
5. Rozpoczęcie korzystania z miejsca ogniskowego jest równoznaczne z akceptacją wszystkich postanowień regulaminu.
6. Ognisko może być rozpalane wyłącznie w miejscu do tego wyznaczonym, znajdującym się w centrum utwardzonego obszaru oraz zabezpieczonym kamiennym kręgiem.
7. Intensywność palenia ogniska powinna być dostosowana do warunków otoczenia i nie może powodować powstawania płomieni przekraczających wysokość 1 metra.
8. Do palenia ogniska dopuszcza się wyłącznie drewno przeznaczone do tego celu.
9. Zabrania się spalania:
   1. odpadów;
   2. tworzyw sztucznych;
   3. materiałów łatwopalnych;
   4. chemikaliów;
   5. innych substancji mogących powodować zagrożenie dla ludzi lub środowiska.
10. Przed rozpoczęciem palenia ogniska użytkownik zobowiązany jest do zapewnienia środka łączności umożliwiającego niezwłoczne powiadomienie odpowiednich służb w przypadku powstania zagrożenia pożarowego.
11. Osoby korzystające z miejsca palenia ogniska ponoszą pełną odpowiedzialność cywilną za skutki korzystania z ognia otwartego.
12. W przypadku wynajmu Obiektu przez organizatora wydarzenia osoba dokonująca wynajmu ponosi odpowiedzialność za zapoznanie wszystkich uczestników z niniejszym regulaminem.
13. Dzieci i osoby niepełnoletnie mogą przebywać w pobliżu ogniska wyłącznie pod bezpośrednim nadzorem osoby pełnoletniej.
14. Ognisko musi pozostawać pod stałym nadzorem osoby pełnoletniej przez cały czas jego palenia.
15. Zabrania się pozostawiania palącego się ogniska bez nadzoru.
16. Po zakończeniu korzystania z ogniska użytkownik zobowiązany jest do:
    1. całkowitego wygaszenia ognia;
    2. wygaszenia niespalonego drewna przy użyciu wody dostępnej w miejscu oznaczonym symbolem X;
    3. pozostawienia miejsca ogniskowego w stanie uporządkowanym.
17. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do:
    1. zakazania rozpalenia ogniska;
    2. nakazania jego natychmiastowego wygaszenia w przypadku wystąpienia warunków mogących powodować zwiększone ryzyko pożaru.
18. Osoby korzystające z miejsca palenia ogniska zobowiązane są do stosowania się do poleceń wydawanych przez Wynajmującego lub osoby przez niego upoważnione.
19. W przypadku powstania szkody wynikającej z niewłaściwego korzystania z miejsca ogniskowego osoby odpowiedzialne zobowiązane są do pokrycia kosztów jej usunięcia.
20. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w wyniku nieprzestrzegania niniejszego regulaminu.

§13 Prawo do przerwania wydarzenia

1. Wynajmujący ma prawo przerwać wydarzenie w przypadku:
   1. rażącego naruszenia regulaminu;
   2. zagrożenia bezpieczeństwa;
   3. naruszenia przepisów prawa;
   4. stworzenia zagrożenia pożarowego.
2. W takim przypadku opłaty za wynajem nie podlegają zwrotowi.

§14 Zasady parkowania i dojazdu

1. Parkowanie pojazdów dozwolone jest wyłącznie na wyznaczonym parkingu znajdującym się około 150 metrów od Obiektu.
2. Zabrania się parkowania pojazdów bezpośrednio przy wiacie, na drogach leśnych, terenach zielonych oraz w miejscach do tego nieprzeznaczonych.
3. Organizator wydarzenia może przed rozpoczęciem wydarzenia podjechać pojazdem pod wiatę wyłącznie w celu rozładunku lub przygotowania wydarzenia. Po zakończeniu rozładunku pojazd należy niezwłocznie przestawić na wyznaczony parking.
4. Pozostawianie pojazdów pod wiatą podczas wydarzenia jest zabronione.
5. Zasady ruchu i parkowania na terenie leśnym regulowane są również przez obowiązujące przepisy prawa oraz nadzorowane przez Straż Leśną i inne uprawnione służby. Naruszenie zasad może skutkować nałożeniem mandatu lub innymi konsekwencjami przewidzianymi przepisami.

§15 Kontakt

W przypadku pytań dotyczących zasad korzystania z Obiektu prosimy o kontakt: telefon 501 793 673, e-mail rezerwacja@wiataborodziej.pl.

§16 Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.
2. Regulamin dostępny jest na stronie www.wiataborodziej.pl/regulamin.
3. Dokonanie rezerwacji oznacza akceptację regulaminu.